fungsi komunikasi dalam manajemen organisasi

FUNGSI KOMUNIKASI DALAM MANAJEMEN ORGANISASI








NAMA                  : CAHYANING ARI RAMANDANI
NPM                     : 11113833
KELAS                : 2 KA 29


FUNGSI KOMUNIKASI DALAM MANAJEMEN ORGANISASI

A.    Pengertian Komunikasi
Secara etimologis, komunikasi berasal dari bahasa latin ,yaitu cum, sebuah kata depan yang artinya dengn atau bersama dengan, dan kata units ,sebuah kata bilangan yang berarti satu. Dua kata tersebut membentuk kata benda communion ,yang dalam bahasa Inggris disebut communion yang berarti kebersamaan, persatuan, oersekutuan gabungan, pergaulan, atau hubungan.
Komunikasi adalah suatu kata yang mencangkup segala bentuk interaksi dengan orang lain ,yang berupa percakapan biasa ,membujuk, mengajar, dan bernegoisasi.

B.     Unsur-unsur Komunikasi
Dalam proses komunikasi terdapat  tiga unsur yang mutlak harus dipenuhi. Ketiga unsur komunikasi itu merupakan kesatuan yang utuh dan bulat.
Tiga unsur komunikasi :
1.         Komunikator (sender/pengirim)
Komunikator adalah orang yang menyampaikan isi pernyataannya kepada komunikan. Komunikator bisa perseorangan ,kelompok, atau organisasi pengirim berita.
Tanggung jawab utama dari seorang komunikator adalah :
1.      Mengirim pesan dengan jelas
2.      Memilih saluran/media yang cocok untuk mengirim pesan
3.      Meminta kejelasan bahwa pesan telah diterima dengan baik.
2.      Komunikan (receiver/penerima)
Komunikan/ penerima adalah partner/rekan dari komunikator dalam komunikasi.
Tanggung jawab penerima pesan adalah :
1.      Berkonsentrasi pada pesan untuk mengerti dengan baik dan benar
2.      Memberikan umpan balik pada pengirim untuk memastikan pembicara/pengirim bahwa pesan telah diterima dan dimengerti.

3.         Channel (saluran/media)
Channel adalah saluran atau jalan yang dilalui oleh isi pernyataan ,komunikator kepada komunikan, atau jalan yang dilalui freedback komunikan kepada komunikator yang digunakan oleh pengirim pesan. Pesan dapat berupa kata-kata, atau tulisan, tiruan, gambaran ,atau peralatan lain yang dapat digunakan untuk mengirim.
Ada tiga macam bentuk berita ,yaitu :
1.      Berita yang bersifat audible ,yaitu berita yang dapat didengar baik secara langsung maupun tidak langsung (telepon, radio, lonceng ,sirene)
2.      Berita yang bersifat visual ,yaitu berita yang dapat dilihat ,yang berbentuk tulisan ,gambar, poster serta tanda ,seperti sinar lampu, bendera
3.      Berita yang bersifat audio-visual ,yaitu berita yang dapat didengar dan dilihat ,baik melalui televisi, film, pameran ,maupun kesenian.
Ada beberapa ciri komunikasi face to face :
1.      Arus pesan yang cenderung dua arah
2.      Konteks komunikasinya tatap muka
3.      Tingkat umpan balik yang terjadi tinggi
4.      Kemampuan mengatasi tingkat selektivitas tinggi
5.      Kecepatan jangkauan terhadap audience yang besar relative lambat
6.      Efek yang mungkin terjadi adalah perubahan sikap.

C.    Proses Komunikasi
Proses komunikasi mempunyai dua model ,yaitu model linier dan model sirkuler.
1.      Model linier
Model ini mempunyai proses yang hanya terdiri dari dua garis lurus ,bahwa proses komunikasi berawal dari komunikator dan berakhir pada komunikan.
2.      Model sirkuler
Model silkuler ditandai dengan adanya unsur feedback . dengan demikian ,proses komunikasi tidak berawal dari satu titik dan berakhir pada titik yang lain. Jadi ,proses komunikasi sirkuler itu berbalik satu lingkaran penuh. Model ini menunjukan adanya arus dari satu orang atau kelompok kepada orang atau kelompok lain kembali keorang semula ,membuat loop/balikan atau putaran penutup.

D.    Bentuk-bentuk komunikasi
1.             Komunikasi verbal
2.             Komunikasi non verbal
·         Cara berpakaian
·         Waktu
·         Menggunakan tempat

E.     Membangun komunikasi yang efektif
Komunikasi yang efektif dapat diartikan sebagai penerima pesan oleh komunikan sesuai dengan pesan yang dikirim oleh sender atau komunikator , kemudian komunikator member respon positif sesuai dengan yang diharapkan.

Cara membangun komunikasi yang efektif :
1.      Aspek-aspek komunikasi yang efektif
a.       Kejelasan (clarity)
b.      Ketepatan (accuracy)
c.       Konteks (contex)
d.      Alur (flow)
e.       Budaya (culture)
2.      Strategi membangun komunikasi yang efektif
a.       Mengetahui mitra bicara (audience)
b.      Dipahami oleh audience
c.       Mengetahui tujuan
d.      Memerhatikan konteks
e.       Mempelajari kultur
f.       Memahami bahasa.

3.      Efektivitas komunikasi verbal
4.      Efektivitas komunikasi non verbal
a.       Cara berpakaian
b.      Waktu
c.       Tempat
5.      Pengaruh udaya dalam komunikasi

F.     Implikasi manajerial
Penelitian ini diharapkan dapat memberikan berbagai manfaat bagi pihak yang terkait . Hasil penelitian ini dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan dan evaluasi mengenai motovasi ,peluan ,proses, permasalahan ,serta kinerjanya.

G.    Referensi

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Perbedaan Standar Etika Profesi Di Indonesia Dengan Luar Negeri

             Standar profesi disetiap negara berbeda satu sama lain, karena pada setiap negara mempunyai kriteria yang mengacu pada kemampuan dari masyarakat di Negara tersebut. Negara Indonesia mengacu pada kompetensi masyarakatnya dengan menggunakan kemampuan profesi IT di bidangnya yang harus di kuasai tanpa kecuali. Standarisasi profesi yang berada di Eropa dan Amerika memiliki Pustakawan yang bekerjasama dengan The Modern Language Association menyusun panduan yang berkaitan dengan informasi linguistik yang berisi materi‐materi, metode‐metode dan bahkan hal‐hal mengenai etika yang berkaitan dengan linguistik. Banyak pustakawan hukum di Amerika Serikat yang juga memiliki gelar hukum dan aktif melakukan penelitian dan kontribusi lainnya terhadap profesi hukum. Jadi penentu standarisasi profesi mengacu pada kemampuan atau kompetensi dari masyarakat yang ada dinegaranya masing-masing. http://petrus03.blogspot.co.id/2017/04/perbedaan-model-dan-standar-profesi.html Perb
Baca selengkapnya

PENGALAMAN BERORGANISASI

Gambar
o rganisasi adalah sistem sosial yang memiliki identitas kolektif yang tegas, daftar anggota yang terperinci, program kegiatan yang jelas, dan prosedur pergantian anggota. Organisasi adalah bentuk formal dari sekelompok manusia dengan tujuan individualnya masing-masing yang bekerjasama dalam suatu proses tertentu untuk mencapai tujuan bersama Nah adapun pengertian Palang Merah Remaja atau PMR , PMR adalah suatu organisasi kepemudaan binaan dari Palang Merah Indonesia yang berpusat di sekolah-sekolah ataupun kelompok-kelompok masyarakat ( sanggar, kelompok belajar, dll ) dan bertujuan memberitahukan pengetahuan dasar kepada siswa sekolah dalam bidang yang berhubungan dengan kegiatan kemanusiaan. Untuk mendirikan atau menjadi anggota palang merah remaja disekolah, harus diadakan Pendidikan dan Pelatihan Diklat untuk lebih mengenal apa itu sebenarnya PMR dan sejarahnya mengapa sampai ada di Indonesia, dan pada diklat ini para peserta juga mendapatkan sertifikat dari PMI. Dan ba
Baca selengkapnya

LOOKING FOR ALIBRANDI - MENCARI JATI DIRI

Gambar
 Judul: Looking for Alibrandi - Mencari Jati Diri Penulis: Melina Marchetta Penerjemah: Monica Dwi Chresnayani Penerbit: Gramedia Pustaka Utama, Jl. Palmerah Barat 33-37 Jakarta 10270 Cetakan: I, Juli 2004 Jumlah Halaman: 328 ISBN: 9792209646 Josephine 'Josie' Alibrandi, cewek keturunan Italia yang menetap di Australia, tidak memiliki ayah kandung, karena sang ibu, Christina melahirkannya tanpa ikatan pernikahan yang sah dengan ayah biologisnya, dan tak ada kontak kembali. Besar sebagai remaja di zaman modernitas, kehidupan Jozzie harus berbenturan dengan kekolotan tradisi Italia dari keluarga besarnya, terutama dari sang nenek. Kehidupan Josie sendiri tidak nyaman. Beberapa kali dia menghadapi tindakan rasialis dari rekan sekolahannya. Hidupnya tak menyukai sikap sang nenek, ditambah pandangan orang-orang akan kehadirannya tanpa ayah kandung mewarnai masa remaja Jossie. Di saat sifat emosional Jossie terus tumbuh seiring dengan masalah-mas
Baca selengkapnya